Wat is het/wat houdt het in
Source-to-Contract (S2C) is het proces van inkoop tot contracteren. In het S2C-proces leg je de basis voor een goed contract met leveranciers. Purchase-to-Pay is het geïntegreerde proces dat de stappen omvat van het initiëren van de bestelaanvraag tot de uiteindelijke betaling aan leveranciers. Dit proces is ontworpen om de efficiëntie, nauwkeurigheid en transparantie van de inkoop- en betalingsactiviteiten binnen een organisatie te stroomlijnen. Source-to-Pay is het ketenproces van inkoop tot betalen. Met een geïntegreerde Source-to-Pay keten zorg je voor een optimale benutting van inkoopkansen en de realisatie hiervan!
Wat kan het je opleveren/waarom belangrijk
Visie
Source-to-Contract en Purchase to Pay zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Een goed Source-to-Contract proces is noodzakelijk om kansen op de inkoopmarkt optimaal te benutten. Je sluit inkoopcontracten af tegen de juiste condities, managet je contracten en je leveranciers en hebt gedetailleerd inzicht in je spend.
Een goed Purchase-to-Pay proces helpt je om de gecontracteerde kansen en verbeteringen uit het S2C-proces daadwerkelijk te realiseren. Ook zorgt P2P ervoor dat de de administratieve afhandelingen zo efficiënt mogelijk te verlopen en dat de juiste basis gelegd wordt voor rapportages en analyses. S2C en P2P zijn dus onlosmakelijk verbonden en versterken elkaar.
Een goed S2P proces herken je aan…
Continue Verbetering
Een goed S2P proces is dynamisch en gericht op continue verbetering. Er is realtime inzicht in het proces, via rapportage stuur je op verbeteringen en nieuwe leveranciers, gebruikers en afdelingen worden actief geonboard.
… goede software ondersteuning
Een effectief S2P proces maakt gebruik van geavanceerde softwareoplossingen die naadloos integreren met andere systemen, zoals een ERP- of financieel ssyteem.. De software-oplossing biedt gestandaardiseerde workflows, maakt het voor gebruikers eenvoudig om het gewenste proces te volgen,, automatiseren repetitieve taken, verbeteren de nauwkeurigheid en bieden real-time inzicht in het gehele inkoopproces.
… Transparantie en verantwoording
Een goed S2P proces zorgt voor transparantie en verantwoording voor elke stap in de inkoopcyclus. Iedere transacties is traceerbeer, vanuit een factuur is terug te kijken naar de goederenontvangst, de inkooporder, het contract en de uitgevoerde RFP. . Hierdoor kunnen organisaties aantonen dat ze In Control zijn en kunnen ze voldoen aan externe rapportageverplichtingen, denk bijvoorbeeld aan accountsrapportages, rechtmatigheidsverantwoordingen voor overheidsorganisaties of ESG rapportage verplichtingen.
… Stelt je in staat risico’s te beheersen
Een solide S2P proces identificeert en beheert potentiële risico's in de toeleveringsketen. Dit omvat risico's gerelateerd aan leveranciersbetrouwbaarheid, compliance, en fluctuaties in vraag en aanbod. Effectief risicobeheer zorgt voor continuïteit en vermindert de kans op verstoringen.
… Faciliteert effectieve samenwerking tussen Finance, Inkoop en de business
Omdat het hele S2P-geintegreerd is, faciliteert een goed S2P-proces de samenwerking tussen Finance, Inkoop en de business. Door samen te werken lukt het om de doelstellingen te realiseren.
Heb je vragen? Kunnen we je helpen?
Klik hier om contact op te nemen
