Hva er det/hva betyr det
Kilde-til-kontrakt (S2C) er prosessen fra innkjøp til kontrakt. I S2C-prosessen legger du grunnlaget for en god kontrakt med leverandører. Purchase-to-Pay er den integrerte prosessen som inkluderer trinnene fra å starte bestillingsforespørselen til endelig betaling til leverandører. Denne prosessen er designet for å effektivisere effektiviteten, nøyaktigheten og åpenheten i innkjøps- og betalingsaktivitetene i en organisasjon. Kilde-til-betaling er kjedeprosessen fra kjøp til betaling. Med en integrert Source-to-Pay-kjede sikrer du optimal utnyttelse av innkjøpsmuligheter og realisering av dem!
Hva kan det gi deg/hvorfor viktig
Visjon
Kilde-til-kontrakt og kjøp til betaling er uløselig knyttet sammen.
En god kilde-til-kontrakt-prosess er nødvendig for å utnytte mulighetene i innkjøpsmarkedet optimalt. Du inngår kjøpskontrakter under de rette forholdene, administrerer kontraktene og leverandørene dine, og har detaljert innsikt i utgiftene dine.
En god Purchase-to-Pay-prosess hjelper deg å faktisk realisere de kontrakterte mulighetene og forbedringene fra S2C-prosessen. P2P sørger også for at de administrative prosessene er så effektive som mulig og at det legges riktig grunnlag for rapporter og analyser. S2C og P2P er derfor uløselig knyttet sammen og forsterker hverandre.
Du kan gjenkjenne en god S2P-prosess ved å...
Kontinuerlig forbedring
En god S2P-prosess er dynamisk og fokusert på kontinuerlig forbedring. Det er sanntidsinnsikt i prosessen, du kan bruke rapporter til å styre mot forbedringer og nye leverandører, brukere og avdelinger er aktivt ombord.
... god programvarestøtte
En effektiv S2P-prosess bruker avanserte programvareløsninger som sømløst integreres med andre systemer, for eksempel et ERP eller et finansielt system. Programvareløsningen tilbyr standardiserte arbeidsflyter, gjør det enkelt for brukere å følge ønsket prosess, automatisere repeterende oppgaver, forbedre nøyaktigheten og gi sanntidsinnsikt i hele kjøpsprosessen.
... Åpenhet og ansvarlighet
En god S2P-prosess sikrer åpenhet og ansvarlighet for hvert trinn i innkjøpssyklusen. Hver transaksjon er sporbar; en faktura viser mottak av varer, innkjøpsordren, kontrakten og den utførte RFP. Dette gjør det mulig for organisasjoner å demonstrere at de har kontroll og kan overholde eksterne rapporteringsforpliktelser, for eksempel regnskapsrapporter, ansvarlighet for offentlige organisasjoner eller ESG-rapporteringsforpliktelser.
... Gjør det mulig for deg å håndtere risiko
En solid S2P-prosess identifiserer og håndterer potensielle risikoer i forsyningskjeden. Dette inkluderer risikoer knyttet til leverandørpålitelighet, samsvar og svingninger i tilbud og etterspørsel. Effektiv risikostyring sikrer kontinuitet og reduserer risikoen for forstyrrelser.
... Tilrettelegger for effektivt samarbeid mellom økonomi, innkjøp og virksomheten
Fordi hele S2P er integrert, letter en god S2P-prosess samarbeid mellom økonomi, innkjøp og virksomheten. Ved å jobbe sammen lykkes vi med å nå målene.
Har du spørsmål? Kan vi hjelpe deg?
Klikk her for å komme i kontakt
