Selv om dette bredere fokuset allerede er synlig i prosjektene våre, var det ikke i vårt navn ennå. Men i vårt nye navn, ja! Til ære for denne milepælen deler Ewald Schaap sin innsikt fra reisen fra kunnskapsnettverk til uavhengig konsulentfirma spesialisert på Source-to-Pay.
Ett felles oppdrag
For syv år siden anerkjente Derek, Ewald, Robert-Jan og noen flere uavhengige P2P-fagfolk den samme frustrasjonen: «Utviklingen på feltet går sakte. Mange selskaper prøver å oppfinne hjulet selv. Synd, fordi det kan gjøres så mye raskere. Derfor startet P2P & Verder som kunnskapsnettverk - en plattform for alle fagfolk på dette flotte feltet, sier Ewald.
Dette resulterte i en rekke kunnskaps- og frokostøkter som dekket ulike temaer innen feltet. Dette var en suksess! «Vi synes det er verdifullt å dele kunnskap med hverandre,» legger Ewald til.
I tillegg spurte forskjellige klienter trioen om de, i tillegg til å dele kunnskap, også S2P-prosjekter var i stand til å plukke opp. «Som en samling frilansere ble vi ikke satt opp for prosjekter av den rekkefølgen. Derfor startet vi kooperativet for 5 år siden. Nå gjør vi det samme arbeidet under vårt nye navn S2P og mer.»
Endringer i S2P-landskapet
Til tross for utviklingstakten, ser Ewald endringer i Source-to-Pay-feltet. For fem år siden var temaet Robotikk i et varmt tema. Når systemer ikke snakker ordentlig med hverandre, kan robotikk være en praktisk løsning for å automatisere manuelt arbeid.»
«I dag kjører mange roboter i S2P-prosessen og er generativ AI Virkelig en viktig trend. ChatGPT og Copilot brukes i innkjøpsprosessen av flere og flere organisasjoner. S2P-leverandører jobber nå med å integrere denne teknikken i sine applikasjoner,» legger Ewald til.
I tillegg bemerker Ewald at innkjøpsrollen endrer seg: «I mange organisasjoner har innkjøpsavdelingen tradisjonelt fokusert på å redusere kostnader og forhandle priser så mye som mulig. I dag, Innkjøp En mer strategisk rolle. Anskaffelser er mer fokusert på innovasjon og er i forkant av bærekraft.
«Dette har også konsekvenser for S2P-prosessen. For 5 år siden hadde temaet bærekraft en liten rolle i P2P-prosjektene vi gjorde. Nå er det kommet for å bli, sier Ewald.
Kunnskap som nøkkelen til suksess
Hvordan navigerer du i dette skiftende landskapet? Ved kontinuerlig å få kunnskap. «Med våre kunnskapsøkter håper vi å få organisasjoner til å tenke. Vi ønsker å være en driver for å utnytte mulighetene for en effektiv S2P-prosess, sier Ewald.
«I den daglige virksomheten er du ofte opptatt med å holde organisasjonen i gang. Da kommer ikke prosessforbedring alltid av bakken. I tillegg er det noen ganger et spørsmål om å lete etter det beste neste trinnet for organisasjonen din: Er det lurt å forbedre seg innenfor den eksisterende prosessen? Eller er det på tide å ta et stort skritt? Dette varierer fra organisasjon til organisasjon. Sparring med fagfolk fra andre organisasjoner hjelper deg og utvider synet ditt, sier Ewald.
Ikke glem det menneskelige aspektet
Et Source-to-Pay-prosjekt handler ikke bare om systemer og prosesser. Mennesker er det viktigste. Et forbedringsprosjekt påvirker mange brukere i organisasjonen og ulike parter er involvert. «Vår tilnærming er å inkludere mennesker. Vi bygger bro mellom finans-, anskaffelses-, IT- og forretningsavdelingene og til programvarens tekniske muligheter. Å jobbe sammen og danne et nettverk ligger i røttene våre, sier Ewald.
Samarbeid Det er avgjørende for en effektiv prosess. «Som kjøper, anta at du er opptatt med å avslutte en ny avtale med en leverandør. Vi ser ofte at finansavdelingen ikke er involvert nok i dette. Da er den nye avtalen gjort, men fakturastrømmene er ineffektive. Sammen bør dere undersøke hva som fungerer best for begge avdelingene, sier Ewald.
Med de riktige trinnene forbedres S2P-prosessen
Et skritt i å forbedre Source-to-Pay-prosessen er å dele kunnskap og erfaringer. Våre kunnskapsøkter gir god plass til dette. Det er ikke bare vi som deler vår kunnskap. Faktisk er det verdifullt å møte andre kjøpere, økonomi- og programvareleverandører og å lære av hverandre. Derfor arrangerer vi også flere kunnskapsøkter neste år!» Sier Ewald entusiastisk.
Vil du være der og oppdage hvordan S2P-prosessen din bidrar til dine organisatoriske mål? Meld deg på et av våre arrangementer
