1. Den evige kampen mot kostnader... og inflasjon
Det er ikke mulig å komme seg rundt det: kutting av kostnader er fortsatt viktig i S2P.[1] Det ser ut til at innkjøpsteam må gjøre alt for å redusere kostnadene til tross for inflasjon. Ardent Partners-rapporten fremhever at 74% av CPO-er ser kostnadsbesparelser som en topp prioritet i 2024.[2] Dette krever smarte forhandlinger og stramme kontrakter, men også samarbeid der du opptrer som en enhet med økonomi. Det viser seg noen ganger å være vanskeligere enn du tror. Dette krever ikke bare sterke Excel-ferdigheter fra innkjøp, men heller et stadig mer strategisk bidrag til forretningsdriften. I tillegg til kostnadsbesparelser hjelper det enormt å administrere likviditet og øke hastigheten og innsikten gjennom digitalisering.[5]
2. Fremveksten av AI og digitalisering
Digitalisering er nå mer enn bare et buzzword; det er ryggraden i moderne S2P-prosesser. Fra digitale kontraktsstyringssystemer til avanserte e-sourcing-verktøy, målet er å gjøre alt raskere, smartere og mer gjennomsiktig. Men digitalisering høres enklere ut enn det er. S2P-systemer er beryktet for å kreve anstendig datakvalitet - og la det være snublesteinen for mange organisasjoner.
Ifølge en fersk Gartner-studie savner mange S2P-team oversikten fordi datasiloer og dårlig integrasjon står i veien for dem.[4] Disse hindringene koster organisasjoner verdifull tid og ressurser. Imidlertid tilbyr AI en løsning her: fra prediktiv analyse til automatisering av tilbakevendende oppgaver, kan AI være en stor styrke. Dette gjør at du kan spare mye tid ved automatisk å behandle innkjøpsordrer eller raske analyser av leverandørens ytelse.[5]
3. Samarbeid mellom finans og anskaffelse: mindre rivalisering, mer effektivitet
Den viktigste lærdommen fra rapportene? Samarbeidet mellom finans og innkjøp er avgjørende, men dessverre ofte substandard.[1] Gapet mellom disse teamene kan føre til ineffektivitet og enda høyere kostnader. I PRGX-rapporten sier bare 7% av S2P-fagfolk at datahåndteringen deres er «utmerket», hovedsakelig på grunn av dårlig samarbeid.[5]
Løsningen? Sett deg felles mål og gi S2P-teamene plass og ressurser til å virkelig jobbe fra ende til ende. Eller sett sammen et team som er spesielt dedikert til prosessoptimalisering innen S2P med klare krefter og et solid budsjett. Når økonomi og innkjøp virkelig er på samme side, snakker vi ikke lenger om å bare jobbe godt sammen, men om å oppnå strategiske forretningsmål i fellesskap.
4. ESG og bærekraft — en ny prioritet
Bærekraft er også fremtredende på agendaen til mange organisasjoner i 2024. Ikke bare føles det bra, men mange kunder, myndigheter og interessenter forventer det. ESG-initiativer vil være øverst på prioriteringslistene. Anskaffelser spiller en stor rolle i dette. Det er opp til dem å sikre bærekraftige forsyningskjeder og begrense risiko. Heldigvis kan S2P-teknologi også hjelpe her ved å samle ESG-data for å ta bedre beslutninger.
Vårt tips: være proaktiv når det gjelder å overvåke leverandører for ESG-kriterier. Organisasjoner som gjør dette bra, reduserer ikke bare risikoen, men styrker også merkevaren.
Konklusjon: Gjør deg klar for et utfordrende, men givende år
Den røde tråden i alle rapporter? Teknologi og samarbeid er nøklene til suksess i 2024, men teknologi alene er ikke nok — uten sterkt samarbeid, god datakvalitet og en klar plan er du ingen steder. For de som tenker «lett-peasy», kan du være trygg på at det absolutt er mulig, men det krever bruk av både økonomi og innkjøp. Tross alt handler kilde-til-betaling om mer enn prosesser og systemer; det handler om partnerskap og innvirkning. Så la oss ta på oss denne utfordringen sammen og gjøre S2P til en strategisk spydspiss i organisasjonen din!
Ikke sikker på hvor du skal begynne ennå? Hos S2P & More hjelper vi deg steg for steg mot den ideelle S2P-fremtiden. Ta uformell kontakt med oss.
Følgende kilder og rapporter ble brukt i denne bloggen:
1. Tittel: Tilpassede prioriteringer for CFO og CPO
Forfatter (e): sharedserviceslink.com Ltd, Esker
Dato: 2024
NETTADRESSE: sharedserviceslink.com
2. Tittel: Tilstanden for S2P-digitalisering 2024
Forfatter (e): Ardent Partners, bestilt av Ivalua
Dato: 2024
NETTADRESSE: Ivaluas nettside
3. Tittel: 2024 Anskaffelsesagenda og studieresultater for sentrale spørsmål
Forfatter (e): Hackett-gruppen
Dato: 2024
NETTADRESSE: hackettgroup.com
4. Tittel: Magic Quadrant for kilde-til-betal-suiter
Forfatter (e): Gartner (forfattere: Micky Keck, Naveen Mahendra og andre)
Dato: Januar 2024
NETTADRESSE: Gartners nettsted
5. Tittel: Fortsatt mangler: Svært nødvendig samarbeid mellom økonomi og anskaffelser
Forfatter (e): PRGX, i samarbeid med sharedserviceslink
Dato: mars 2024
NETTADRESSE: sharedserviceslink.com
