Source-to-Pay-arrangementet 2024: en inspirerende ettermiddag i Burgers 'Zoo.

En varm velkomst av Derek

Derek startet ettermiddagen på en festlig måte. Han tok oss med på en reise gjennom opprettelsen og veksten av P2P & Beyond. De mange milepælene og viktige leksjonene de har lært de siste årene ble gjennomgått.

«Med de rette menneskene rundt deg og nye kolleger med din egen ekspertise, holder du deg frisk og skarp,» sier Derek. Han kunngjorde også stolt at P2P & Verder nå vil fortsette under navnet S2P & More. Dette inkluderer også et nytt nettsted og utvidelse til det skandinaviske markedet.

Overraskende leksjoner fra dyreriket

Så tok Constanze Mager, biolog og utdanningssjef ved Burgers Zoo, oss inn i dyrerikets verden. Med sin ekspertise gjorde hun overraskende paralleller mellom oppførselen til dyr og mennesker i næringslivet.

Constanze sa for eksempel at lederen av silverback-gorillaen ikke nødvendigvis trenger å være den største eller sterkeste i gruppen. Men det handler bare om de gode lederegenskaper, som å få tillit, utstråle fred, være i stand til å løse konflikter. Som prosjektleder eller leder i virksomheten trenger du også disse egenskapene for å gi god veiledning til teamet ditt.

Constanze tilbød en forfriskende måte å se på våre daglige aktiviteter og lære av naturen.

Interaktive workshops: AI og beste praksis

Ettermiddagen fortsatte med to workshops i to separate grupper. En gruppe begynte å jobbe med A.I i S2P-prosessen, ledet av Tom og Vikas. Den andre gruppen endret seg under Ewalds ledelse. Beste fremgangsmåter Ute med hverandre.

AI i S2P-prosessen

AI-workshopen startet med en introduksjon til rollen til generativ AI i S2P-prosessen. Tom delte verdifull innsikt om bruk av verktøy som Chat GPT. Han ga også tips for å formulere effektive meldinger. «Jo mer detaljert ledeteksten er, jo bedre blir resultatene,» sa Tom. Hva kan du bruke AI til? For eksempel for å oppsummere diskusjoner om markedskonsultasjon, utarbeide en innkjøpspolitisk plan eller skrive RFP-er, men den er også egnet for alle typer kommunikasjon du utfører på daglig basis: i prosjektteamet ditt, med kjøperne og med leverandørene dine.

Så var det på tide å rulle opp ermene. Vi fikk lov til å jobbe med en fiktiv sak. Ved hjelp av ChatGPT kom vi opp med strategier for å øke prosentandelen av automatisk matchende fakturaer og for å bruke AI effektivt under prosjekter. «Styrken til AI ligger i støtte som tilbyr å gjøre arbeidet ditt enklere, men du er fortsatt ved rattet selv,» understreket Tom.

Denne økten var så vellykket at vi fulgte den opp med en kunnskapsøkt 10. oktober. Så: vil du lære mer om AI i S2P-prosessen? Så registrer deg her!

Deling av beste praksis

Hvilke faktorer bidrar til suksessen til et Source-to-Pay-prosjekt? Hvilke utfordringer møtte du i organisasjonen din? Workshopen ledet av Ewald fokuserte på utveksling av erfaringer og beste praksis. Dette ga god ny innsikt, for eksempel om hvordan man kan sikre at organisasjonen har mer PoS bli skapt. For noen deltakere er PO% høyere enn 90%, mens for andre er de fleste utgiftene Non PO.

Noen av de delte leksjonene:

• Som økonomi- og anskaffelsesavdeling jobber du godt sammen.
• Gjør det gjennomsiktig hvilke avdelinger/leverandører som gjør det eller ikke gjør det bra.
• Avtal for hver innkjøpskategori om ikke-PO-fakturaer er tillatt, muligens fra et visst beløp.
• Organiser et produktspekter og katalog per avdeling/forretningsenhet fint.
• Gjør det enkelt å lage PoS.
• Gjør et riktig skille mellom 2-veis og 3-veis matching.
• Forsikre deg om at masterdataene dine er i orden.
• Gjør debiteringen av kreditoradministrasjonskostnader avhengig av type faktura (PO-faktura er billigere enn ikke-PO-faktura).

Og til slutt: Hvis du ikke klarer å øke antall PO-er, se hvor du kan automatisere og optimalisere behandlingen av ikke-PO-fakturaer ytterligere.

Speed dating blant dyrene

På Constanzes foredrag hadde vi allerede hørt mye om dyrene som Burgers Zoo er rik på. I løpet av hastighetsdatoer Vi gikk gjennom dyrehagen i mindre grupper. Dette tillot oss å bli bedre kjent med hverandre og få nye kontakter. Dette ga oss muligheten til å se dyrene på nært hold.

Det vakre været og det dyriske miljøet skapte en avslappet atmosfære med mange nye ideer og samarbeid. Noen hadde så interessante samtaler at de knapt tok hensyn til dyrene rundt seg, mens andre ble inspirert av å observere naturen.

Debatten i Underhuset

Et av høydepunktene på ettermiddagen var Debatt i Underhuset om kilde-til-betaling. Med Robert-Jan som debattleder startet diskusjonen om uttalelsen «Kunstig intelligens (AI) vil revolusjonere Source-to-Pay-prosesser». Talsmennene fremhevet fordelene, for eksempel kostnadsbesparelser og forbedret overholdelse av forskrifter. Men motstanderne hevdet at AI kan bringe endring, men det vil ikke være revolusjonerende og er ikke uten risiko.

Avslutt med en festlig drink

Esmee, Tom og Vikas avsluttet dagen med ros for grunnleggerne Derek, Ewald og Robert-Jan. Så var det tid for en festlig drink. Her kunne gjestene diskutere dagens inntrykk mens de nøt en matbit og en drink. Dette var også tiden for å gå videre nettverk.

Source-to-Pay-arrangementet 2024 ble opplevd som en inspirerende og verdifull ettermiddag. Ikke bare med spennende kunnskapsøkter, men også en flott mulighet til å dele kunnskap. Å utveksle ideer og se frem sammen for å videreutvikle S2P-feltet var nøkkelen her.

Vil du også oppleve arrangementene våre? Vi arrangerer en rekke andre inspirerende økter senere i år, inkludert den digitale utgaven av dette arrangementet. Du kan registrere deg for arrangementene våre her.

‍