En godt designet P2P-prosess sikrer effektiv og gjennomsiktig behandling fra bestilling til betaling. Det sikrer samsvar, kostnadskontroll og styrker leverandørrelasjoner gjennom rettidig betaling og tydelig kommunikasjon. En brukervennlig bestillingsprosess forenkler kjøp, fører til bedre etterlevelse og færre feil.
I tillegg optimaliserer en effektiv P2P-prosess styring av arbeidskapital og forbedrer kontantstrømmen, noe som gir mer likviditet for vekst og innovasjon.
Hva er Purchase-to-Pay?
Purchase-to-Pay, også kjent som Procure-to-Pay, er den integrerte prosessen som inkluderer trinnene fra å starte bestillingsforespørselen til sluttbetaling til leverandører. Denne prosessen er designet for å effektivisere effektiviteten, nøyaktigheten og åpenheten i innkjøps- og betalingsaktivitetene i en organisasjon.
I en god P2P-prosess er det:
... De manuelle oppgavene dine minimeres fordi bestillinger og fakturabehandling kobles automatisk.
... Har du full åpenhet om alle transaksjoner og overholdelse av kontrakter, interne retningslinjer og eksterne forskrifter. Uten effektiv Purchase-to-Pay går nytten av kontrakter tapt.
... Leverandørforholdene er godt administrert, noe som sikrer pålitelige samarbeid og optimale forhold.
Dette gjør at du som organisasjon kan forberede deg på utfordringene som for øyeblikket er på spill. Ved å frigjøre tid gjennom automatisering og gjennomsiktighet i fakturaflyten, er det mer tid til å bestemme innkjøpsfunksjonens rolle i den nye bærekraftslovgivningen (CSRD/CSDDD). Og med tydelig økonomisk innsikt kan du utforme strategiske tiltak angående den nye momslovgivningen MVA i den digitale tidsalderen (ViDA)
Ønsker du å svare raskt på forskrifter eller muligheter? Da trenger du ikke bare folk med riktig kunnskap. Men også verktøyene og prosessene som gir dem informasjon, som de kan bruke kunnskapen sin med. Vi hjelper gjerne organisasjonen din med dette.
