Årsak til en grunnlinjemåling
Hvorfor starte en P2P-analyse? Det er mange forskjellige grunner til dette. I praksis er dette ofte født av nødvendighet. Nedenfor er de vanligste årsakene til en grunnlinjemåling forklarte:
- Misfornøyde brukere: På hvert trinn i P2P-prosessen kan det hende at brukerne ikke er fornøyd med hvordan prosessen går. Dette er ikke bare begrenset til de interne avdelingene i organisasjonen, leverandører er også en del av prosessen og kan oppleve problemer.
- Revisjonsproblemer: Hvis det plutselig kommer en rapport fra regnskapsføreren eller internrevisjonsavdelingen, må mye ofte gjøres ut av det blå. En omfattende analyse og en rask, effektiv løsning for å forbedre P2P-prosessen er da en prioritet her.
- Spareprogram: Ønsker du å spare på byrdene i organisasjonen? Da er anskaffelser ofte en viktig stasjon der P2P-prosessen spiller en viktig rolle.
- Objektiv test: Er det ikke nødvendigvis et behov, men er du veldig nysgjerrig på ytelsen til P2P-prosessen i organisasjonen din? Da er en grunnlinjemåling den beste måten å samle objektive data på.
- Stort forbedringsprogram: Store endringer i organisasjonen rettet mot forbedring krever også at du måler hvordan den nåværende P2P-prosessen fungerer. Eksempler er et organisasjonsomfattende Lean-program, eller en implementering av et nytt ERP-system.
Før du faktisk begynner å måle, er det viktig å først spørre deg selv hva du vil oppnå med en P2P-analyse. Det er fire potensielle spørsmål å stille deg selv før du starter grunnlinjemålingen, nemlig:
Svaret på disse spørsmålene ovenfor er til syvende og sist ditt objektiv for endringsprosessen etter analysen. Selvfølgelig kan dette også være en kombinasjon av effektivitet, innsikt, grep og kontroll og utnyttelse av kjøpsmuligheter.
Gjennomføring av grunnlinjemålingen
Basert på informasjonen ovenfor, ser du grunn til å starte en P2P-analyse? Så la oss gå raskt til forestillingen. Men pass på, de nevnte årsakene kan også forårsake tunnelsyn, noe som påvirker resultatet. Så i tillegg til ditt konkrete mål (basert på årsaken og hva du vil oppnå med en P2P-analyse), er det også viktig å fortsette å se på bredden. På denne måten sikrer du at du ikke bare er fokusert på det angitte målet ditt, men at du også holder fokus på andre forurensninger i P2P-prosessen. Vi ønsker å beholde følgende veikart Før du starter analysen:
- Lag en plan og bestem strategien din;
- Danne et team av mennesker som forstår prosessen godt;
- Gjør en kvalitativ og en kvantitativ analyse;
- Prosessen og resultatet er utgangspunktet for endringsprosessen.
I resten av denne bloggen vil vi videre diskutere kvalitativ og kvantitativ analyse, gi flere tips for å analysere P2P-prosessen din og fortelle deg mer om resultatet av analysen av P2P-prosessen din og om de neste trinnene basert på analysen din. Vil du fortsette å lese? Klikk deretter her.
