Potensielt er det tre forskjellige utfall som kan oppstå fra P2P-analysen:
- Vi kommer ganske nær referansen: dette betyr at vi ikke trenger å justere mye og ikke trenger å gjøre det. beholdt som er bra.
- Det er noen få spesifikke deler som kan forbedres: dette betyr at vi har små forbedringsprosjekter kan begynne å jobbe med disse komponentene.
- På forskjellige områder kjører ikke P2P-prosessen optimalt, og det er en stor forbedringspotensial. For å forbedre situasjonen, må du starte et prosjekt og komme i gang med en forretningssak og prosjektforslag.
Hvis P2P-analysen og grunnlinjemålingen viser at det er lurt å ta en større tilnærming til forbedringsprosessen, er det viktig å lage en god forretningssak og deretter en handlingsplan eller prosjektforslag. I denne bloggen tar vi deg gjennom de forskjellige aspektene av en Forretningssak og starter en P2P-prosjekt. Her vil vi ta opp spørsmålet om hvordan du finner ut hva et P2P-prosjekt kan bringe til organisasjonen din basert på følgende emner:
- Hvorfor starte en P2P Business Case?
- P2P Business Case i de ulike prosjektfasene
- Hva er i det minste i en P2P Business Case?
- Hva leverer et P2P-prosjekt?
- Beregning av innkjøpsbesparelser og effektivitet
- Hvor mye koster et P2P-prosjekt?
- Opprette forskjellige scenarier
- 6 tips for å forberede en P2P Business Case
- Du har opprettet en Business Case: Hva nå?
- Vedlikehold av forretningssaken
Hvorfor starte en P2P Business Case?
De Forretningssak er forretningsbegrunnelse av et prosjekt. Business Case beskriver kort hva P2P-prosjektet leverer og hva prosjektet koster. Spørsmål som besvares i en Business Case inkluderer for eksempel:
- Hva bidrar P2P-prosjektet til organisasjonens strategi og mål?
- Hva er fordelene med P2P-prosjektet?
- Hva er kostnadene og hva er risikoen ved P2P-prosjektet?
- osv.
Business Case er ofte verktøyet for toppledelsen og interessenter til å bestemme om de skal starte P2P-prosjektet eller ikke. Så det er veldig viktig at forretningssaken din er så godt satt sammen som mulig.
P2P Business Case i de ulike prosjektfasene
P2P Business Case spiller en rolle i alle de forskjellige fasene av prosjektet. For eksempel er forretningssaken utarbeidet i starten av P2P-prosjektet, men det er også viktig å holde Business Case oppdatert under videreutviklingen av prosjektet:
Starten på P2P-prosjektet
Som vist på bildet over, er det spesielt viktig å identifisere fordelene og kostnadene riktig ved starten av P2P-prosjektet. Basert på dette vil du motta godkjenning for å utarbeide prosjektplanen.
I implementeringsfasen
I implementeringsfasen er det viktig å holde Business Case oppdatert basert på progressiv innsikt. På denne måten opprettholder du et realistisk bilde av de forventede resultatene gjennom hele prosjektet.
Fullføring av P2P-prosjektet: Going Concern-fasen
Selv når prosjektet er over, er du ikke ferdig ennå. Dette er tiden for å måle om fordelene faktisk er realisert. I tillegg må du være oppmerksom på «Going Concern» -fasen. Dette er fasen som starter etter at prosjektet er fullført. I denne Going Concern-fasen påvirker tiltakene du initierte under prosjektet fortsatt resultatene: det er viktig at de er positive selv etter at prosjektet er fullført.
I resten av denne bloggen vil vi videre diskutere innholdet i P2P Business Case, kostnadene og fordelene ved P2P-prosjektet, den kvalitative og kvantitative analysen, beregne innkjøpsbesparelser og effektivitet, lage forskjellige scenarier i Business Case, dele flere tips for å forberede Business Case og fortelle deg mer om de neste trinnene. Vil du fortsette å lese? Klikk deretter her.
Vil du fortsette å snakke om P2P-prosjektet eller Business Case? Så ta kontakt med Ewald Schaap.
